NOTRE PLANNING D’AGENCE
Suivi de nos objectifs, répartitions et livrables d’équipe du mardi 2 juin au jeudi 18 juin 2026.
Cadrage global et Initialisation
Prise de rôle en tant que Cheffe d’agence (interlocutrice profs, groupe WhatsApp). Centralisation des besoins matériels. Initialisation de la structure du site de l’événement.
Analyse Stratégique
Réalisation du benchmark concurrentiel des Escape Games de nuit, construction du Value Proposition Canvas et création des fiches cibles (2 à 3 Buyer Personas).
Identité Visuelle de l’Agence & de l’Événement
Création du logo de notre agence, du moodboard de l’événement et de la charte graphique de base (typos, nuancier HEX). Lancement de la maquette Figma de la page d’accueil.
Mise en place de la Vitrine Pro
Développement et mise en ligne du site de notre agence sous CMS. Intégration des descriptions de l’équipe et de ce planning.
Pré-production Vidéo
Écriture du scénario pour notre vidéo promotionnelle. Début de la rédaction du dossier de production (storyboard et note d’intention).
Rendus requis & Premier Passage Oral
CHECKLIST D’ÉQUIPE : Site agence (Léa) en ligne | Équipe Figma validée (Juliette) | Dossier vidéo initié (Wissal) | Livrables marketing bouclés (Marilys) | Validation du concept global (Anaïs). ORAL PROFS : Pitch collectif de 5 minutes en Amphi pour présenter notre concept, notre positionnement et notre cible.Développement du Site Événementiel (Sans CMS)
Lancement du code Front + Back du site de l’événement. Modélisation de la base de données utilisateurs et intégration des formulaires de connexion et de réservation.
Plan d’Action commercial & Budgétisation
Élaboration du Plan Marketing Mix (4P) et du plan de communication sur 2 semaines. Création du budget prévisionnel de l’événement pour définir notre prix de vente à l’équilibre.
Maquettage et Déclinaisons Print/Web
Finalisation de la maquette complète du site de l’événement sur Figma. Création de l’affiche A1 et du flyer A5 aux normes de l’imprimerie (CMJN, fonds perdus) + 3 posts réseaux sociaux.
Maintenance Web & Appui Technique
Suivi et ajustements sur le site d’agence. Support technique pour l’intégration de la version anglaise partielle sur nos supports.
Tournage du Teaser
Gestion du matériel audio/vidéo et réalisation des sessions de captation vidéo durant les créneaux de tournage alloués à notre agence. Avancement du dossier de production.
Rendus requis & Deuxième Passage Oral
CHECKLIST D’ÉQUIPE : Site de l’événement fonctionnel sur VPS (Anaïs/Léa) | Pack de communication complet print/web (Juliette) | Plan marketing et budget à l’équilibre (Marilys) | Rushs vidéos sécurisés (Wissal). ORAL PROFS : Nouveau point d’avancement de 5 minutes chrono pour prouver la cohérence de nos productions.Finalisation, Recette et Déploiement VPS
Optimisation du responsive du site de l’événement et du site d’agence. Intégration des principes d’éco-responsabilité. Synchronisation finale via Git et Duplicator sur les VPS de chaque membre du groupe.
Supports Additionnels & Mise en Page du Dossier
Conception des livrables bonus (goodies, menus, énigmes physiques, invitations) et mise en page propre de la synthèse budgétaire et du dossier de production final.
Post-production & Export du Teaser
Montage vidéo, mixage de la prise de son, étalonnage et export final du teaser publicitaire de notre escape game de nuit.
Clôture administrative du projet
20H00 PILE : Envoi final du teaser vidéo terminé (Wissal) et du dossier de production. 22H00 PILE : Freeze du code. Les deux sites web doivent être totalement accessibles et fonctionnels sur tous nos VPS.Soutenance Finale (Amphi H)
Mise en scène immersive de 5 minutes par toute l’équipe (décors, costumes, bande-son, lumières et jeu d’acteur) pour vendre notre produit au jury.